Dienstleisterscouting

Dienstleisterscouting


nachhaltige Dienstleister

Ihr plant selbst und euch fehlen nur noch einzelne Dienstleister. Gute und zuverlässige Dienstleister sind das A und O. Mit Ihnen steht und fällt eure Traumhochzeit. Doch woher wissen, wer zu euch passt und welcher Preis angemessen ist? Mein Netzwerk spart euch viel Zeit, Stress und sorgt für Planungssicherheit.

  • telefonische / online Klärung, welche Dienstleister ihr noch braucht. Besprechung eurer Kriterien und Wünsche (ca. 1-stündiges Gespräch)
  • Recherche auf Basis eurer Wünsche und Vorstellungen und Prüfung der Verfügbarkeit
  • Präsentation der Ergebnisse mit allen wichtigen Infos zu Kontaktdaten, Preisen und Leistungsbeschreibung
  • finale telefonische / online Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

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Klimaneutral heiraten

Klimaneutral heiraten


In Kooperation mit der Klimaschutzagentur Karlsruhe wird der CO2 Ausstoß eurer Hochzeit berechnet und kompensiert. Dabei unterstützt ihr ein wertvolles Aufforstungsprojekt in Ecuador.
Siegel (Klimafaire Hochzeit)

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Komplettplanung

Komplettplanung


Jedes Brautpaar möchte entspannt heiraten und sicherlich nichts dem Zufall überlassen. Ihr investiert viel Geld und deshalb soll euer großer Tag einfach nur perfekt werden.

Gleichzeitig wünscht ihr euch eine Hochzeit, die zu euch und eurem verantwortungsbewussten Umgang mit Mensch und Natur passt.

Eine Traumhochzeit allein zu planen ist nicht nur zeitintensiv, sondern man kann auch schnell den Überblick verlieren oder mit dem Angebot an verschiedenen Locations und Dienstleistern überfordert sein.

Noch nicht jeder Dienstleister achtet auf Nachhaltigkeit. Dabei darf der Schutz unserer Erde auch bei der Planung einer Hochzeit nicht außer Acht gelassen werden.

Mit meinem Netzwerk an nachhaltig arbeitenden Dienstleistern plane ich nach euren Vorstellungen, Wünschen und natürlich passend zu eurem Budget.

In stetigem Austausch und in unseren gemeinsamen Planungsgesprächen besprechen wir die laufenden Hochzeitsvorbereitungen – ihr könnt euch zurücklehnen und bekommt die Rundum Sorglos Betreuung.

Angefangen von der Recherche der Hochzeitslocation, der kompletten Dienstleisterauswahl bis hin zur Tortenprobe und dem Dekorationskonzept; alle Bereiche eurer Traumhochzeit werden von mir als Expertin für klimafaire Hochzeiten geplant.

Ihr spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und könnt ganz entspannt die Hochzeitsplanung genießen und schauen, wie euer Traum Wirklichkeit wird.

  • laufende Betreuung und Kommunikation während der Planungszeit
  • Beratung zu jeweiliger Trauform (Formulare, Fristen, Procedere …)
  • Erstellung eines Budget- sowie Zeitplans für die gesamte Planungsphase
  • regelmäßige Rückmeldung über Planungsstand (Budget- und Zeitplan)
  • Recherche der Hochzeitslocation (Angebotseinholung, Präsentation, Vereinbarung der Besichtigungstermine, Buchung u.v.m.)
  • gemeinsame Besichtigung der finalen Location
  • Angebotseinholung und Vermittlung von nachhaltigen Hochzeitsdienstleistern
  • laufende Kommunikation und Absprachen mit allen Dienstleistern
  • Ansprechpartner für eure Gäste (Hotelbuchung, Gästebeiträge u.v.m.)
  • Erstellung eines Hochzeitskonzepts mit nachhaltiger Deko und Papeterie
  • laufende Abstimmung in ca. 6 Planungsgesprächen

  • Erarbeitung eines detaillierten Tagesplans

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Locationscouting

Locationscouting


Ihr plant eure Hochzeit selbst, aber seid mit dem Locationangebot überfordert. Ihr wollt umweltbewusst heiraten und habt keine Ahnung welche Kriterien eine nachhaltige Location erfüllen soll?

Die Location ist die Grundlage der Hochzeitsplanung. Erst nach der Buchung der Location habt ihr Ort und Termin festgelegt und könnt Dienstleister anfragen.

Die Suche nach der passenden Location ist oft schwierig und zeitintensiv, da viele Details wie z.B. Schlechtwetteralternative und Übernachtungsmöglichkeiten mitbedacht werden müssen.

Spart euch Zeit und Nerven & überlasst die Locationrecherche mir!
  • telefonische / online Vorbesprechung eurer Wünsche und Vorstellung zur Location (ca. 1-stündiges Gespräch)
  • Locationrecherche auf Basis eurer Kriterien und Prüfung der Verfügbarkeit
  • Präsentation von passenden, verfügbaren Locations mit allen wichtigen Infos zu Kosten, Ansprechpartner, Traumöglichkeiten, Bilder etc.
  • telefonische Beratung zur finalen Auswahl der Location
  • gemeinsame Locationbesichtigung (auf Anfrage – gegen Aufpreis)

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Teilplanung

Teilplanung


Hilfe – wo ihr sie braucht

Ihr möchtet eure Hochzeitsplanung gerne selbst übernehmen, aber wisst auch, dass es gut wäre einen fachkundigen Ansprechpartner an der Seite zu haben?

Dann lasst uns doch gemeinsam euren großen Tag organisieren. Ich baue euch mithilfe des Budget- und Zeitplans das Grundgerüst für eure Planung und bringe die noch fehlenden Hochzeitsdienstleister mit ein.

Um uns gegenseitig auf dem aktuellen Planungsstand zu halten, führen wir auch hier gemeinsame Planungsgespräche. Während der gesamten Planungszeit habt ihr mit mir zudem einen kompetenten Ansprechpartner an eurer Seite.

  • Erstellung eines individuellen Budget- und Zeitplans für eure Planung
  • Angebotseinholung sowie Vermittlung von noch fehlenden Dienstleistern

  • Absprachen und Kommunikation mit den durch uns gebuchten Service-Partnern
  • Beratung während der gesamten Planungszeit
  • ca. 3 Planungsgespräche

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Zeremonienmeister

Zeremonienmeister


Du bist perfektionistisch, hast viele Details geplant und möchtest, dass alles ganz genau so abläuft, wie du es dir erträumst?
Eure Trauzeugen und Gäste sollen mit euch feiern, in Ruhe essen und den Tag entspannt genießen können?
An einer Hochzeit müssen etliche Dienstleister koordiniert, kurzfristig Kleinigkeiten geändert und auf Unvorhergesehenes schnell reagiert werden. Wie gut ist es, wenn dann jemand da ist, der sich sofort und professionell um alles kümmert.
Als Zeremonienmeisterin bin ich morgens schon vor Ort, habe den Überblick über alle Gewerke und sorge für einen reibungslosen Tagesablauf.

Überlasst mir daher das Koordinieren und genießt euren Tag in vollen Zügen!

Es gibt ihn nur einmal!
  • ca. 2-3 stündige Vorbesprechung (ca. 8 Wochen vor der Hochzeit) inklusive Übergabe aller gebuchter Dienstleister
  • gemeinsame persönliche Erstellung eines detaillierten Tagesablaufplans
  • Absprachen mit allen Dienstleistern zur Umsetzung des Tagesplan
  • Absprachen mit Gästen bzgl. Reden, Überraschungen und anderen Gastbeiträgen
  • Telefonisches Briefing mit dem Brautpaar kurz vor der Hochzeit (Stand der Planung, letzte Fragen zum Ablauf klären etc.)
  • Koordination aller Abläufe am Hochzeitstag und laufende Abstimmung mit den Dienstleistern vor Ort
  • nach Bedarf letzte Vorbereitungen wie Gastgeschenke verteilen, Menükarten etc.
  • Ansprechpartner für Brautpaar, Gäste und Dienstleister am Tag der Hochzeit

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